excel小技巧汇总（学会这20个Excel技巧！）

本文目录

• 学会这20个Excel技巧！
• Excel表格制作有哪些实用技巧呢
• Excel表格的基本操作（精选36个技巧）
• 让人相见恨晚的10个Excel小技巧！
• 工作中excel常用的45个技巧
• Excel常用的50个技巧
• 非常实用的8个Excel基本技巧，掌握了能事半功倍，值得收藏
• excel常用小技巧

学会这20个Excel技巧！

学会这20个Excel技

01 插入多个空行

选中一行数据，鼠标移到边框呈十字，按住 键左击鼠标下拉五行即可。

02 删除重复数据

( Ctrl+A] 全选数据，单击，重复数据就被一次性删除啦!

03 批量删除空行

点击左上方倒三角全选表格，按 即可

04 快速录入日期

选中单元格，按快捷键，就可以快速生成系统当前日期。

05 光速筛选

找到数据 的数据就被筛选出来了

06 调节对齐位置

配合 Ctrl 键、Shift 键，选中多个单元格区域，直接点一下缩进按钮，可以一键搞定。

07 单元格内换行

在一个单元格内换行处理时，使用快 捷键 :rALt+Enterj

08 对齐姓名

数据记录尽量不要使用空格字符。想让两边对齐，直接使用分散对齐(缩进)功能~

09 文本字符加空格

有规律的文本型数字，可以利用快速填充功能 Ctrl+E一键添加空格。

10 去除小数点

选中数字区域，按快捷键 ，1 秒去除小数点。

11 求和

选中求和区域，按快捷键 ，就能 1 秒一键求和

12 添加货币符号

选中数字区域，按快捷键 ，就能 1秒添加货币符号。

13 美化表格

选中整张表格，按快捷键 ，可以 1 秒美化表格

14 生成柱状图

选中整张表格，按快捷键，就能 1秒生成柱状图。

15 新建工作表

打开Excel，直接按快捷键 ，1 秒快速新建工作表。

16 输入当前日期

点击单元格，然后按快捷键，就能在单元格显示当前日期。

17 输入当前时间

双击两列交界处，快速调整到合适的列宽;同理，双击两行交界处，快速调整到合适的行高

18日期/时间快捷键

快速输入日期:( Ctrl+;]快速输入时间:( Ctrl+Shift+;]

19 批量打印工作表

表格里有很多个工作表需要打印，直接在打印界面选择 即可

20 批量合并、拆分、修改格式

首先手动输入一行，然后在第二行按 ，就可以自动批量填充/拆分/修改格式

Excel表格制作有哪些实用技巧呢

我们在使用Excel表格整理统计数据的时候，有时候简单的数据很容易就可以整理出来了，但是对于复杂较为庞大的数据，很多小伙伴就不知道怎么能够以比较快速的方法进行整理了！因此，此时Excel表格制作技巧就就很有必要学习掌握起来，然后运用到数据统计里面了！下面我们就为大家分享五个Excel表格制作实用技巧，一起来看一看吧~

Excel表格制作实用技巧分享：

一、Excel实用技巧：标记非工作日。

目的：标记出11月份日期中的非工作日日期。

方法：

1、选定目标单元格，单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】。

2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(MOD(G3-2,7)》4)。

3、单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】选项卡，选择填充色【红色】并【确定】-【确定】。

解读：

1、函数Mod的作用为：返回两数相除的余数；语法结构为：=Mod(被除数,除数)。

2、在Excel中可以识别的最小日期为1900年1月1日，星期日，此日期对应的序列号为1，每增加一日，序列号增加1；用当前的日期-2是为了保证余数为0-4时对应星期一至星期四，5-6时对应星期五至星期六。

3、一周为7天，公式=(MOD(G3-2,7)》4)的目的就是为了计算当前日期除以7的余数是否大于4，如果大于4，则表示为周六或周日，填充指定颜色。

4、用同样的原理，也可以标记出工作日，公式为：=(AND(MOD(G3,7)》1,MOD(G3,7)《7))。关于此公式的含义欢迎大家在留言区留言讨论哦！

二、Excel实用技巧：批量修改工作表

目的：将指定工作表的标题修改为“批量修改工作表的标题”。

方法：

借助Ctrl或Shift键选择需要修改的工作表，在标题行(或指定位置）最新内容后，按Enter键即可。

解读：

如果选择的工作表是连续的，则用Shift键即可，如果非连续，则必须用Ctrl键。

三、Excel实用技巧：填充分类序列。

目的：根据【部门】填充序号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G$3:G3,G3)。

解读：

Countif函数为单条件计数函数，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。公式=COUNTIF(G$3:G3,G3)的意思为计算从G3开始到当前单元格为止范围内等于G3（相对）的值。

四、Excel实用技巧：批量调整数据。

目的：给所有员工的【月薪】增加500元。

方法：

1、在任意空白单元格中输入500，并复制。

2、选中【月薪】列的目标单元格区域，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】并【确定】。

解读：

1、批量运算的值可以自定义。

2、批量运算中除了【加】之外，还可以【减】、【乘】、【除】。

五、Excel实用技巧：同时显示日期和对应的星期。

目的：在【日期】列值的后面添加对应的星期。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】原有格式代码的后天添加：aaaa，最后【确定】即可。

解读：

代码：aaaa的作用为将日期转为为星期X的形式，如果只转换为X的形式，则可以使用aaa来完成。以上我们就详细的为大家分享了五个Excel表格制作实用技巧了，大家都赶紧学习掌握起来吧！学会，Excel表格制作效率都能大大提升哦~！

Excel表格的基本操作（精选36个技巧）

　　Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

　　本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。

　　目录

　　技巧1、单元格内强制换行

　　技巧2、锁定标题行

　　技巧3、打印标题行

　　技巧4、查找重复值

　　技巧5、删除重复值

　　技巧6、快速输入对号√

　　技巧7、万元显示

　　技巧8、隐藏0值

　　技巧9、隐藏单元格所有值。

　　技巧10、单元格中输入00001

　　技巧11、按月填充日期

　　技巧12、合并多个单元格内容

　　技巧13、防止重复录入

　　技巧14、公式转数值

　　技巧15、小数变整数

　　技巧16、快速插入多行

　　技巧17、两列互换

　　技巧18、批量设置求和公式

　　技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

　　技巧20：同时修改多个工作表

　　技巧21：恢复未保存文件

　　技巧22、给excel文件添加打开密码

　　技巧23、快速关闭所有excel文件

　　技巧24、制作下拉菜单

　　技巧25、二级联动下拉

　　技巧27、删除空白行

　　技巧28、表格只能填写不能修改

　　技巧29、文字跨列居中显示

　　技巧30、批注添加图片

　　技巧31、批量隐藏和显示批注

　　技巧32、解决数字不能求和

　　技巧33、隔行插入空行

　　技巧34、快速调整最适合列宽

　　技巧35、快速复制公式

　　技巧36、合并单元格筛选

　　

　　技巧1、单元格内强制换行

　　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

　　技巧2、锁定标题行

　　选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

　　技巧3、打印标题行

　　如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

　　技巧4、查找重复值

　　选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

　　显示效果：

　　技巧5、删除重复值

　　选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

　　技巧6、快速输入对号√

　　在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

　　按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420

　　技巧7、万元显示

　　在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

　　转换后

　　技巧8、隐藏0值

　　表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

　　技巧9、隐藏单元格所有值。

　　如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

　　技巧10、单元格中输入00001

　　如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：

　　选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

　　输入1即可显示00001

　　技巧11、按月填充日期

　　日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

　　技巧12、合并多个单元格内容

　　把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

　　合并后：

　　技巧13、防止重复录入

　　选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

　　如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

　　技巧14、公式转数值

　　选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

　　技巧15、小数变整数

　　选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。

　　技巧16、快速插入多行

　　当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

　　这时你可以向拖拉

　　你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

　　技巧17、两列互换

　　在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

　　放在边线

　　按左键不松拖动到B列前

　　完成

　　技巧18、批量设置求和公式

　　选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

　　技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

　　视图 - 新建窗口

　　设置重排窗口

　　排列方式

　　重排后效果

　　技巧20：同时修改多个工作表

　　按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

　　技巧21：恢复未保存文件

　　打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

　　打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

　　为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

　　先看一个界面，看过你就明白了。

　　文件 - excel选项 - 保存

　　技巧22、给excel文件添加打开密码

　　excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

　　技巧23、快速关闭所有excel文件

　　按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

　　技巧24、制作下拉菜单

　　例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

　　分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

　　设置步骤：

　　步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

　　步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

　　1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

　　2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

　　进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

　　技巧25、二级联动下拉

　　例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

　　手机列选苹果：

　　手机列选取三星

　　同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

　　操作步骤：

　　步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

　　步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

　　步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)

　　进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

　　技巧27、删除空白行

　　选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

　　技巧28、表格只能填写不能修改

　　操作步骤

　　步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

　　步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

　　按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

　　技巧29、文字跨列居中显示

　　如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

　　显示后效果

　　技巧30、批注添加图片

　　在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

　　选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

　　选择图片窗口

　　设置完成效果：

　　技巧31、批量隐藏和显示批注

　　打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

　　技巧32、解决数字不能求和

　　数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

　　下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

　　选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

　　技巧33、隔行插入空行

　　隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

　　下面的演示分为两部分：

　　1 隔行插入空行

　　2 分类前插入空行

　　注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

　　技巧34、快速调整最适合列宽

　　选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

　　技巧35、快速复制公式

　　双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

　　技巧36、合并单元格筛选

　　含合并单元格表格

　　如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

　　如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

　　第一步：复制A列到E列。

　　第二步：取消A列合并

　　第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在我栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

　　第四步：复制A列，粘贴成数值(公式转换成数值)

　　第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

　　“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

　　兰色说：经过6个小时的编写和整理，这篇文章终于在晚7点钟完成，如果对同学们有用，累点也值了!!

让人相见恨晚的10个Excel小技巧！

1.数据一秒求和

要计算下表中总的销量，输入 SUM 函数，选择求和区域就可以了。

2.日期快速输入

输入当前日期:

选中单元格同时按两个快捷键

输入当前时间:

选中单元格按下三个快捷键

3.身份证信息提取

根据身份证号码，手动输入第一个人的生日。再按快捷键快速填充，自动提取其他人的生日。

4.超级表创建

快捷键 将表格转化为超级表，快速美化数据

5.批量录入相同数据

对于填充相同的数据，除了拖拽操作，还可以用快捷键Ctrl+Enter] !

6.给数据添加单位并能计算

选中要输入数据的区域，调出单元格格式设置的窗口在。录入数据时，敲完数字就能自动带上单位了，还不会影响计算!

7.删除重复数据

，重复数据就被一次性删除啦!

8.光速筛选

要筛选出的数据就被筛选出来了

9.序号自动更新

做表格列序号，先输入 1 再输入 2 往下拉，万一删掉一行序号就全乱了!我们可以在，直接填充就搞定啦!

10.手机号码分段显示

不用手动键入短横杠!先选中要输入数据的区域里将rG/通用格式，改成000-0000-0000，即可。

工作中excel常用的45个技巧

excel中文件操作的常用小技巧：
1、为excel文件添加打开密码，文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息，在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。
3、让多人通过局域网共用excel文件，审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时...”。
4、同时打开多个excel文件，按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”。
5、同时关闭所有打开的excel文件，按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间，文件-选项-保存-设置保存间隔。
7、恢复未保护的excel文件，文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”。
8、在excel文件中创建日历，文件-新建-日历。
9、设置新建excel文件的默认字体和字号，文件-选项-常规-新建工作簿时：设置字号和字体。
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式，把A.xlsx修改为A.Jpg。
11、一键新建excel文件，Ctrl+N。12、把工作表另存为excel文件，在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿”。

Excel常用的50个技巧

　　Excel常用的50个技巧

　　工具/原料excel方法/步骤1在打开的excel表格的插入选项下，有这些技巧：数据库透视表、数据库透视、表格、图片、截图、图表、文本框、艺术字、符号等功能设置的

　　2在页面布局选项下，可以设置页边框、字体、颜色、纸张大小、纸张方向、打印区域、打印标题的技巧，

　　3在公式选项下，有插入函数、自动求和、财务、逻辑、文件、日期和时间、数学和三角、查找和引用这些技巧，

　　4在数据这个选项下，有自动筛选、排序、删除重复项、分列、合并计算、创建组等技巧，

　　5在审阅选项下，有拼音检查、繁转简、简转繁、新建批注、锁定单元格、保护工作表等技巧，

　　6视图选项下，有分页预览、全屏显示、护眼模式、夜间模式、拆分窗口等技巧，

非常实用的8个Excel基本技巧，掌握了能事半功倍，值得收藏

众所周知，Excel在表格数据分析中起着不可估量的作用，在我们身边肯定少不了每天因为工作而找excel技巧的朋友，今天分享的这8个Excel基本技巧，都是平时使用广泛，能快速提高工作效率的操作，在做excel时，能达到事半功倍的效果。
1、快速转换工作表
快速转换工作表别再用鼠标点了，无意间会浪费很多时间的，用“Ctrl+PgDn / PgUp”吧！
2、快速转换单元格
你是用鼠标点击转换单元格的吗？如果是，那得改一改啦，用 “Ctrl + 方向符”。
如果直接按方向键，那么仅仅移动一个单元格，如果要快速转换，则要长按“Ctrl”，能达到“键步如飞”的效果。
3、巧用“Shift”键选择数据
用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横选单元格，从而选中你想要的区域。
4、双击句柄填充
句柄是啥？选中某个单元格后，在其右下角有个黑色点，就是它。
鼠标移动到句柄上，代表出双十字时双击，轻松完成整列数据填充。
5、迅速统一数据格式
鼠标点击转换格式，不知道要点多少下，不嫌累吗？
单位要美元?用 Ctrl + Shift + $。
要百分比?用 Ctrl + Shift + %。
用这2个快捷键光速实现格式统一，而且也特别好记。
6、用F4锁定单元格
输入单元格地址，在需要填充时，下面应用的单元格在下拉时随之变化，但有时候不需要这样，这就要用到“绝对应用”，也就是锁定单元格，必须在行列前加$符号。
那要手动去加这些美元符号吗？No，千万不要干成体力活了。
其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入￥符号并锁定;如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
7、用“&”合并单元格
合并单元格很常见的啊，将两个单元格的内容合在一个单元格。
如：姓和名分别在两列，这时我们就可以用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。
8、生成随机数
RAND函数生成一个大于0小于1的随机数，括号中留空即可，无需键入任何参数。
按下F9键，重新生成随机数。
千万不要小看这个rand函数了，用它可以生成各种算法试题，自己出题，让小孩在家练习，特别实惠，需要的朋友点击下方链接，有详细制作教程。

excel常用小技巧

excel常用小技巧，下面2345软件大全小编给你分享下。
1.给单元格重新命名
EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.去掉默认的表格线(网线)
单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。
3.增加工作簿的页数
单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
4.给工作表命名
双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。
5.实现条件显示
统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。
假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：
=if(b3=60,“不及格”，“及格”)　分“不及格”和“及格”两个等级
=if(b3=60,“不及格”，if(b3=90,“及格”，“优秀”))　分三个等级
=if(b3=60,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“优秀”)))　分为四个等级
注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。
6.跨表操作数据
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。